1、準備好要掃描的文件，把文件放在進掃描儀，記住文件的字面一定要朝下。蓋上掃描儀的蓋子。
2、打開掃描軟件，點擊“掃描”即可。掃描時，需要對“顏色模式”、“分辨率”、掃描尺寸等進行掃描參數的設置。設置好即可掃描。
3、給掃描的文件命一個名字並且選擇保存類型爲PDF。掃描好文件後，如果想合併掃描好的文件，可以選擇“文件/合併/合併到單個文件”。添加文件，調整順序，最後選擇“合併”，修改文件名稱即可。
4、點擊“掃描”後，系統自動掃描，一般十幾秒就可以掃一張文件。
5、已經掃描成PDF文件，保存在某個文件夾中。